AGM Proxy Form/ Formulaire de procuration pour l'AGA
The Heart of Orléans BIA Annual General Meeting
Assemblée générale annuelle de la ZAC du Coeur d’Orléans
Thursday, 17 November 2022 / Jeudi, 17 novembre 2022
Please note in order to proxy you must be a member of the Heart of Orléans BIA (Property Owner or Business Owner) in good standing.
Veuillez noter que pour pouvoir donner une procuration, vous devez être membre en règle de la ZAC du Cœur d’Orléans (Propriétaire immobilier ou propriétaire d’entreprise) en bonne position.
Please Note/Veuillez noter ce qui suit :
- Proxy assignment must specify when the proxy is to take effect and to whom the proxy is assigned./Le formulaire de procuration doit préciser le nom du mandataire ainsi que la date à laquelle la procuration prend effet.
- Observers cannot be assigned proxy votes./Les observateurs ne peuvent pas voter au nom d’un autre membre.
- A voting member who is not able to attend the AGM may assign their vote to any other voting member, but such assignment must be made in writing and must be deposited with the Board of Directors or the BIA office. This year this should be done via email due to COVID-19./Un membre votant qui est dans l’impossibilité d’assister à l’AGA peut déléguer son vote à tout autre membre votant, tant qu’il le fasse par procuration écrite déposée au conseil d’administration ou au bureau de la ZAC.
- Only one proxy vote may be carried by any person who is at least 19 years of age./Tout membre votant de 19 ans ou plus ne peut exercer qu’un seul vote par procuration.